Funkcje aplikacji do
obsługi zleceń
Od kalendarza, harmonogramu i terminarza zleceń, przez statusy i zlecenia cykliczne, po zarządzanie pracownikami, bazę klientów, wyceny i fakturowanie - zobacz, jak Twoja firma może działać szybciej i skuteczniej.
Zarządzanie zleceniami
Przejmij pełną kontrolę nad każdym etapem realizacji zlecenia – od szybkiego utworzenia, poprzez przypisanie właściwych pracowników, aż po jego terminowe zakończenie. JobJet umożliwia łatwe wprowadzanie szczegółów, takich jak terminy, opis zadań czy wymagane zasoby, a także powiązanie zlecenia z konkretnym klientem i miejscem realizacji.
Dzięki czytelnej liście zleceń i wbudowanemu kalendarzowi zyskasz wygodny podgląd na cały harmonogram działań. Terminarz zleceń i grafik zleceń ułatwiają planowanie pracy ekip, a statusy zleceń pokazują postęp w czasie rzeczywistym. Obsługujesz też zlecenia cykliczne, więc regularne wizyty planujesz raz, a potem działasz bez chaosu. Rejestracja czasu pracy pozwala skutecznie monitorować efektywność zespołu. Dodawaj komentarze i notatki, aby usprawnić komunikację, uniknąć nieporozumień i szybko reagować na zmieniające się okoliczności. JobJet sprawia, że zarządzanie zleceniami staje się prostsze, bardziej przejrzystsze i maksymalnie efektywne.
Zarządzanie pracownikami
Ułatw zarządzanie zespołem dzięki czytelnej i intuicyjnej obsłudze użytkowników w JobJet. Każdy pracownik może otrzymać indywidualną rolę (od pełnego dostępu jako administrator, po ograniczony wgląd dla pracownika), co zapewnia kontrolę nad poziomem uprawnień i pozwala skupić się na konkretnych zadaniach.
Przydzielaj zlecenia do wybranych osób z zespołu, a system zadba o ich widoczność w kalendarzu i szybkie przekazanie informacji. Rejestracja czasu pracy oraz statusów zleceń pomaga ocenić efektywność i obciążenie poszczególnych pracowników, natomiast możliwość komentowania i notowania zmian ułatwia komunikację bezpośrednio w kontekście realizowanych zadań.
W JobJet zarządzanie pracownikami staje się prostsze, przejrzystsze i dopasowane do specyfiki Twojej firmy - od niewielkiego zespołu, po rosnącą kadrę specjalistów.
Zarządzanie klientami
Zyskaj pełną kontrolę nad relacjami z Twoimi klientami i usprawnij proces obsługi dzięki JobJet. Stwórz bazę klientów i profile klientów, dodawaj adresy realizacji zleceń i osoby kontaktowe, aby zawsze mieć pod ręką aktualne dane. Łatwo prześledzisz historię współpracy, w tym przegląd dotychczasowych zleceń oraz wystawionych faktur, co ułatwi podejmowanie decyzji i poprawi jakość obsługi.
Dzięki przejrzystej liście klientów i możliwości szybkiego wglądu w ich aktywność, możesz skuteczniej planować zadania, lepiej reagować na potrzeby odbiorców oraz budować długotrwałe, pozytywne relacje biznesowe. JobJet sprawia, że zarządzanie klientami jest prostsze i bardziej efektywne, niezależnie od wielkości Twojej bazy kontaktów.
Wyceny dla klientów
Przygotuj profesjonalną wycenę w kilka minut i wyślij ją klientowi jednym kliknięciem. Dodajesz usługi, produkty i ceny, a klient otrzymuje link, pod którym może przejrzeć wycenę i od razu ją zaakceptować lub odrzucić - bez drukowania, skanowania i wymiany maili. Ty na bieżąco widzisz status każdej wyceny i wiesz, na co czeka klient.
Zaakceptowana wycena to gotowy punkt startu: jednym kliknięciem tworzysz z niej zlecenie z przeniesionymi usługami i cenami, a po wykonaniu pracy wystawiasz fakturę na tej samej podstawie. Cały proces - od oferty, przez realizację, po rozliczenie - trzymasz w jednym miejscu, bez przepisywania danych i pilnowania załączników w skrzynce mailowej.
Fakturowanie
Przyspiesz i uprość rozliczenia swojej firmy dzięki zintegrowanemu modułowi fakturowania zleceń w JobJet. Wystawiaj faktury bezpośrednio na podstawie zleceń, automatycznie przenosząc do nich usługi, produkty oraz ceny. Dzięki temu oszczędzasz czas i unikasz błędów, a całość procesu staje się bardziej przejrzysta.
Wszystkie wystawione faktury są uporządkowane w jednym miejscu, pozwalając na wygodny wgląd w historię rozliczeń z poszczególnymi klientami. Możesz w łatwy sposób edytować pozycje, daty i terminy płatności, a także generować pliki PDF do pobrania lub wysłania mailowo. JobJet sprawia, że fakturowanie jest szybkie, intuicyjne i zawsze pod kontrolą.
Korzystasz z inFakt? Połącz swoje konto i przesyłaj faktury bezpośrednio do inFakt jednym kliknięciem - bez ręcznego przepisywania danych.
Zarządzanie zleceniami w nowym standardzie
Dyskretnie porządkuje procesy, oszczędza czas i daje pełną kontrolę nad pracą zespołu. Włącz trial bez zobowiązań i zobacz różnicę w 14 dni.