Branże Firmy sprzątające

Aplikacja dla firm sprzątających
kalendarz zleceń i grafik ekip

Q: Czy JobJet sprawdzi się w małej firmie sprzątającej?

Tak. Narzędzie jest proste w obsłudze i działa zarówno dla 2–3 osób, jak i dla większych ekip.

Q: Czy mogę planować sprzątania cykliczne?

Tak. Zlecenia cykliczne są idealne dla powtarzalnych usług, np. biur, klatek schodowych czy lokali.

Q: Czy mogę przypisywać zlecenia do konkretnych ekip?

Tak. Każde zlecenie można przypisać do pracownika lub ekipy, a harmonogram automatycznie to uwzględni.

Q: Czy z JobJet wystawię fakturę po wykonaniu sprzątania?

Tak. Fakturowanie zleceń jest wbudowane – dane przenoszą się bez ręcznego przepisywania.

Q: Czy mogę korzystać z JobJet na telefonie?

Tak. Aplikacja działa na urządzeniach mobilnych, więc zlecenia masz zawsze pod ręką.

Q: Czy JobJet nadaje się do obsługi wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych?

Tak. Cykliczne sprzątanie klatek schodowych, części wspólnych i terenów zewnętrznych to typowy scenariusz. Każdy obiekt trzymasz jako osobną lokalizację z własnym harmonogramem, co tydzień lub dwa, a faktury wystawiasz z wykonanych prac bez ręcznego przepisywania danych z grafiku.

Q: Czy baza klientów w JobJet jest zgodna z RODO?

Dane klientów przetwarzane w JobJet to dane osobowe - podstawą prawną jest najczęściej wykonanie umowy o usługę sprzątania. JobJet pełni rolę podmiotu przetwarzającego, połączenie z aplikacją jest szyfrowane przez HTTPS, a dostęp do danych kontrolujesz przez konta użytkowników. Klauzula informacyjna, polityka prywatności i rejestr czynności przetwarzania po stronie firmy sprzątającej to minimum, które warto mieć.

Q: Czym różni się harmonogram sprzątania w JobJet od wzoru w Excelu?

Wzór harmonogramu sprzątania w Excelu jest statyczny - każda absencja, nagłe zlecenie czy zmiana terminu wymaga ręcznej poprawki i rozesłania nowej wersji. W JobJet harmonogram sprzątania to żywy kalendarz: przesuwasz zlecenie, a grafik pracy ekip aktualizuje się sam, a każdy pracownik widzi zmianę na telefonie.

Q: Czy w JobJet ułożę grafik pracy ekip sprzątających?

Tak. Grafik sprzątania układasz w kalendarzu zleceń - przypisujesz obiekty do ekip, ustawiasz dni i godziny, a zlecenia cykliczne generują powtarzalne sprzątania automatycznie. Każdy pracownik ma swój grafik na telefonie, z adresem, godziną i zakresem prac.

Porządek w harmonogramie, mniej chaosu w zleceniach i szybkie rozliczenia. JobJet pomaga firmom sprzątającym planować pracę ekip, obsługiwać klientów i fakturować - bez zbędnych telefonów i Excela.

Wypróbuj za darmo Zobacz cennik

14 dni gratis Bez karty

[ PROBLEM BRANŻY ]

Grafiki, zmiany i „gaszenie pożarów”

Firmy sprzątające działają na wielu lokalizacjach, w różnych godzinach i z zespołami o zmiennym składzie. Harmonogram potrafi się rozsypać przez spóźnienia, absencje, nagłe zlecenia czy przesunięcia terminów. Do tego dochodzi przekazywanie kluczy, notatek o obiekcie, zakresu sprzątania oraz ustaleń z klientem.

Kiedy te informacje są rozproszone w SMS-ach, Excelu i rozmowach telefonicznych, rośnie chaos, a spada jakość obsługi. Właściciel lub koordynator zamiast skalować firmę, gasi pożary i pilnuje detali.

Ręczne przepisywanie grafiku przy każdej zmianie

Ustalenia z klientem giną w notatkach i SMS-ach

Brak jasnej informacji „kto i gdzie ma być”

Opóźnione rozliczenia i reklamacje klientów

[ DZIEŃ KOORDYNATORA Z JOBJET ]

Jak wygląda praca bez chaosu

07:30

Kalendarz na dziś w kilka sekund. Każda ekipa ma przypisane zadania, adresy i zakres prac. Absencja? Przeciągasz zlecenie na inny zespół - bez telefonów po kolei.

08:30

Pilne sprzątanie po awarii. Tworzysz zlecenie, przypisujesz najbliższą ekipę, dodajesz notatkę o kluczach i dostępie. Pracownicy widzą zmianę od razu na telefonie.

12:00

Sprawdzasz statusy. Widać co „w toku”, co „zakończone”, co wymaga kontroli. Uwaga klienta? Otwierasz jego profil i masz pełen kontekst: historię i notatki zespołu.

15:00

Czas na rozliczenia. Zlecenia zakończone w tym tygodniu są gotowe do fakturowania - kilka kliknięć i faktury gotowe. Zespół ma jasny grafik na kolejny tydzień.

[ ROZWIĄZANIE ]

Jak JobJet rozwiązuje te problemy

JobJet porządkuje pracę firm sprzątających w jednym miejscu. Każde zlecenie ma jasny termin, zakres prac, przypisaną ekipę i klienta. Koordynator widzi cały harmonogram, a pracownicy wiedzą, dokąd i kiedy jadą - system eliminuje zgadywanie i ogranicza telefony „co dalej?”. Jeśli chcesz poznać wszystkie możliwości, zobacz pełną listę funkcji JobJet.

Kalendarz i przejrzysty terminarz pozwalają planować tydzień lub miesiąc do przodu. Dla umów stałych kluczowe są zlecenia cykliczne: sprzątanie biura w każdy poniedziałek ustawiasz raz i masz spokój. W bazie klientów masz adresy, dane kontaktowe i historię współpracy - nic nie ginie w notatkach.

Statusy zleceń i rejestracja czasu pracy pokazują realny czas realizacji. Dzięki temu łatwiej ocenić, czy zakres sprzątania jest właściwie wyceniony i gdzie tracisz czas. Sprawdź też cennik JobJet i dobierz plan do wielkości zespołu.

[ 5 SCENARIUSZY ]

Jakie sprzątania obsłużysz w JobJet

Kontrakty cykliczne, pojedyncze zamówienia i nagłe interwencje - wszystkie w jednym kalendarzu, bez rozbijania po arkuszach.

Sprzątanie biur - kontrakty cykliczne

Stałe umowy: codziennie wieczorami, 3× w tygodniu albo w weekend. Ustawiasz wzór raz, kalendarz generuje realizacje na cały rok, a zmiana zakresu nie wymaga przepisywania grafiku. Więcej w poradniku o zleceniach cyklicznych.

Klatki schodowe - spółdzielnie i wspólnoty

Obsługi co tydzień lub dwa, kilkadziesiąt adresów po mieście. Każdy budynek jako osobna lokalizacja z ekipą i notatką o dostępie (kod, klucze, kontakt), a trasę na dany dzień układasz w kalendarzu.

Lokale handlowe, restauracje, obiekty medyczne

Sprzątanie w nocnych lub ścisłych oknach technologicznych. Rejestracja czasu pracy pokazuje realny czas realizacji - widzisz, które kontrakty są wyceniane za nisko.

Sprzątanie pobudowlane i pogeneralne

Zlecenia jednorazowe, wyższa stawka, większa ekipa. Tworzysz zlecenie z zakresem (metraż, etapy), przypisujesz ekipę z kompetencjami, po realizacji fakturujesz z jednego miejsca.

Interwencje i nagłe zlecenia

Awaria, zalanie, nagłe zamknięcie obiektu - pilne zlecenie trafia do systemu, koordynator przypisuje najbliższą wolną ekipę. Bez 15 telefonów „czy ktoś może dziś po 18”.

[ HARMONOGRAM ]

Harmonogram, który sam się aktualizuje

Większość firm prowadzi harmonogram w Excelu albo na kartce. Wzór wygląda dobrze w poniedziałek rano - do pierwszej absencji, nagłego zlecenia albo przesunięcia terminu. Wtedy zaczyna się ręczne poprawianie tabelki i telefony do ekip.

W JobJet harmonogram to nie statyczna tabelka, tylko żywy kalendarz. Grafik układasz raz, a każda zmiana aktualizuje plan automatycznie. Pracownik nie dzwoni z pytaniem o grafik - otwiera telefon i widzi swoje zlecenia na dziś z adresem, godziną i zakresem prac. Jak ułożyć taki grafik krok po kroku, opisujemy w poradniku o harmonogramowaniu pracy w terenie.

Co zyskujesz względem Excela

Zmiana w jednym miejscu zamiast poprawiania tabelki i rozsyłania nowej wersji

Każdy pracownik widzi swój grafik sprzątania na telefonie

Zlecenia cykliczne generują powtarzalne sprzątania bez ręcznej pracy

Historia realizacji i czasu pracy zostaje - jako dowód i podstawa do faktury

[ FUNKCJE DEDYKOWANE ]

Stworzone z myślą o firmach sprzątających

Kalendarz i harmonogram zleceń

Planujesz grafik ekip na tydzień lub miesiąc, widzisz wolne okna i konflikty terminów.

Zlecenia cykliczne

Ustawiasz sprzątania okresowe (biura, wspólnoty, lokale) raz i działają automatycznie.

Statusy zleceń i historia zmian

Wiesz, co jest w toku, co zakończone i co wymaga reakcji.

Baza klientów i lokalizacji

Wszystkie adresy, osoby kontaktowe i ustalenia w jednym miejscu.

Rejestracja czasu pracy

Sprawdzasz, ile czasu zajmuje obiekt i lepiej planujesz obciążenie ekip.

Fakturowanie zleceń

Wystawiasz faktury na podstawie wykonanych prac, bez ręcznych rozliczeń.

[ CO KONKRETNIE OSZCZĘDZASZ ]

Konkretne miejsca, w których znikają czynności

Nie obiecujemy „o 40% mniej czasu”, bo nie znamy Twojej firmy. Obiecujemy konkret.

Telefony do ekip rano

Zamiast 15 rozmów „gdzie jesteś i co masz robić” - każdy pracownik widzi własny grafik. Wchodzisz w kalendarz tylko, gdy coś trzeba zmienić.

Ręczne przepisywanie do faktury

Zamiast kopiować adresy i zakresy z arkusza do programu - fakturę generujesz z wykonanego zlecenia dwoma kliknięciami.

„Gdzie jest klucz do klatki”

Notatki o dostępie, kodzie do bramy i kontakcie są przy obiekcie, nie w pamięci koordynatora. Nowa ekipa jedzie z pełnym kontekstem.

„Ile kosztuje nas ten kontrakt”

Rejestracja czasu pracy pokazuje rzeczywisty czas na obiekcie w miesiącu. Widzisz, który kontrakt wyceniłeś za nisko.

[ WDROŻENIE KROK PO KROKU ]

Cztery tygodnie, po jednym obszarze

Nie musisz migrować całej firmy w weekend. Zespół nadąża, Ty nie tracisz operacyjności, a po miesiącu masz działający system.

TYDZIEŃ 1

Baza klientów i obiektów

Wpisujesz klientów z lokalizacjami, kontaktami i notatkami o dostępie. Zacznij od aktywnych kontraktów - reszta poczeka. Jeśli budujesz bazę od zera, sprawdź poradnik o zarządzaniu bazą klientów.

TYDZIEŃ 2

Ekipy i pierwsze zlecenia

Dodajesz pracowników, układasz ekipy, tworzysz zlecenia na bieżący tydzień. Zespół loguje się na telefony i uczy się na realnych zadaniach.

TYDZIEŃ 3

Zlecenia cykliczne

Konfigurujesz wzorce dla kontraktów - system generuje realizacje na kolejne tygodnie. Tu zaczyna się realna oszczędność czasu koordynatora.

TYDZIEŃ 4

Fakturowanie i rytuał

Pierwszy cykl fakturowania. Ustalasz zasadę „po realizacji domknij zlecenie i dopisz notatkę” - dyscyplina, która trzyma system świeży.

[ DLA KOGO ]

Dla kogo to działa najlepiej

JobJet sprawdza się zarówno w firmach sprzątających działających lokalnie, jak i w tych obsługujących wiele obiektów w różnych dzielnicach lub miastach. Jeśli masz kilka ekip i codziennie planujesz kilkanaście lub kilkadziesiąt zleceń, uporządkowanie harmonogramu od razu daje efekt. To dobre rozwiązanie także wtedy, gdy chcesz przejść z Excela na aplikację do zleceń i uporządkować procesy krok po kroku, bez „rewolucji” w jednym dniu.