Branże Elektrycy

Aplikacja dla elektryków w terenie
harmonogram ekip i zlecenia

Q: Czy JobJet jest dobry dla jednoosobowej firmy elektrycznej?

Tak. System działa zarówno dla jednoosobowej działalności, jak i dla większych ekip.

Q: Czy mogę szybko reagować na awarie?

Tak. Nowe zlecenie można utworzyć w kilka sekund i od razu przypisać pracownikowi.

Q: Czy mogę planować przeglądy cykliczne?

Tak. Zlecenia cykliczne są idealne dla stałych przeglądów i serwisów.

Q: Czy z JobJet wystawię fakturę po wykonaniu zlecenia?

Tak. Fakturowanie zleceń jest wbudowane – bez ręcznego przepisywania danych.

Q: Czy mogę korzystać z JobJet na telefonie?

Tak. Aplikacja działa na urządzeniach mobilnych.

Q: Czy w JobJet zapiszę wyniki pomiarów i dokumentację zlecenia?

JobJet nie jest dedykowanym programem do generowania protokołów pomiarowych, ale pozwala do zlecenia dodać notatki, uwagi i szczegóły wykonanych prac (np. wartości pomiarów czy ustalenia z klientem). Dzięki temu historia obiektu jest w jednym miejscu - przy kolejnej wizycie ekipa otwiera zlecenie z poprzedniego przeglądu i ma pełen kontekst, bez wracania do segregatora.

Q: Czy baza klientów i obiektów w JobJet jest zgodna z RODO?

Dane klientów przetwarzane w JobJet to dane osobowe - podstawą prawną jest najczęściej wykonanie umowy serwisowej lub instalacyjnej. JobJet pełni rolę podmiotu przetwarzającego, połączenie z aplikacją jest szyfrowane przez HTTPS, a dostęp do danych kontrolujesz przez konta użytkowników. Klauzula informacyjna, polityka prywatności i rejestr czynności przetwarzania po stronie firmy elektrycznej to minimum, które warto mieć.

Sprawny harmonogram, szybka reakcja na awarie i porządek w rozliczeniach. JobJet pomaga elektrykom planować pracę, obsługiwać klientów i fakturować - bez zbędnych telefonów i Excela.

Wypróbuj za darmo Zobacz cennik

14 dni gratis Bez karty

[ PROBLEM BRANŻY ]

Awarie, dojazdy i rozproszone informacje

Elektrycy pracują w terenie, często w kilku lokalizacjach w ciągu jednego dnia. Dojazdy, nagłe awarie, przesunięcia terminów i różne typy zleceń (instalacje, pomiary, naprawy) sprawiają, że harmonogram szybko się rozsypuje. Gdy plan dnia jest w notesie, Excelu lub w wiadomościach, rośnie ryzyko pomyłek.

W branży, gdzie liczy się szybkość reakcji i solidność, brak narzędzia do obsługi zleceń odbija się na jakości, marży i reputacji. Właściciel zamiast realizować zlecenia, gasi pożary i pilnuje szczegółów.

Harmonogram rozsypuje się przez awarie, dojazdy i przesunięcia terminów

Informacje o obiekcie giną w notesie, SMS-ach i Excelu

Brak historii zlecenia i pomiarów przy kolejnej wizycie

Opóźnione fakturowanie i ręczne zliczanie czasu pracy

[ DZIEŃ KOORDYNATORA Z JOBJET ]

Jak wygląda praca bez chaosu

07:30

Kalendarz na dziś w kilka sekund. Widzisz, kto jest gdzie, o której i jaki jest zakres prac. Absencja albo poślizg? Przeciągasz zlecenie na inną ekipę - bez telefonów po kolei.

10:00

Pilne zgłoszenie awarii. Tworzysz zlecenie z priorytetem, przypisujesz najbliższą wolną ekipę, dodajesz adres i notatkę o dostępie do rozdzielnicy. Pracownik widzi zmianę od razu na telefonie.

13:00

Sprawdzasz statusy. Widać co „w toku”, co „zakończone”, co wymaga kontaktu. Klient dzwoni o postęp? Otwierasz zlecenie i masz pełen kontekst: adres, notatki, historię ustaleń.

16:00

Czas na rozliczenia. Zakończone zlecenia są gotowe do fakturowania - fakturę wystawiasz z poziomu zlecenia. Zespół ma ułożony grafik na kolejny dzień.

[ ROZWIĄZANIE ]

Jak JobJet rozwiązuje te problemy

JobJet porządkuje pracę firm elektrycznych w jednym miejscu. Każde zlecenie ma termin, opis prac, przypisanych pracowników i klienta. Zespół wie, co robić, a koordynator widzi cały harmonogram - zamiast improwizować, działasz według klarownego planu. Jeśli chcesz poznać wszystkie możliwości, zobacz pełną listę funkcji JobJet.

Kalendarz i terminarz zleceń pomagają planować tydzień lub miesiąc do przodu. Zmiana terminu to szybka aktualizacja, a nie ręczne poprawianie grafiku. Jeśli obsługujesz stałych klientów (serwis, przeglądy), zlecenia cykliczne ustawiasz raz i oszczędzasz czas.

W bazie klientów masz dane kontaktowe i historię współpracy, a zlecenia i faktury są ze sobą powiązane - rozliczenia są szybsze i dokładniejsze. Statusy zleceń i rejestracja czasu pracy pokazują, jak długo trwają konkretne typy prac. Sprawdź też cennik JobJet i dobierz plan do wielkości zespołu.

[ 5 SCENARIUSZY ]

Jakie zlecenia obsłużysz w JobJet

Awarie, przeglądy, instalacje u nowych klientów i stałe umowy serwisowe - wszystkie w jednym kalendarzu, bez rozbijania po arkuszach.

Awarie i interwencje pilne

„Zanik fazy”, „zwarcie w rozdzielnicy”, „przepalił się obwód w sklepie” - zgłoszenia przychodzą bez zapowiedzi i muszą być obsłużone dziś. Tworzysz zlecenie z priorytetem, przypisujesz ekipę z najbliższym wolnym oknem, pracownik widzi je od razu na telefonie z adresem i notatką o dostępie. Więcej w poradniku o automatyzacji zleceń.

Przeglądy okresowe instalacji

Pomiary roczne, 5-letnie, okresowe w lokalach i obiektach komercyjnych. Konfigurujesz wzorzec zlecenia raz, kalendarz generuje wizyty na kolejne lata - nie gubisz terminów, a klient dostaje przypomnienie. Pełna obsługa powtarzalnych usług w poradniku o zleceniach cyklicznych.

Instalacje w nowych budynkach i modernizacje

Zlecenia wielodniowe, większa ekipa, więcej materiału. Rozbijasz instalację na etapy (podkłady, rozdzielnica, obwody, pomiary końcowe) - każdy etap to osobne zlecenie z zakresem i przypisaną ekipą. Inwestor widzi postęp, a Ty wiesz, gdzie jesteś na budowie.

Pomiary i dokumentacja zlecenia

JobJet nie zastępuje programu do protokołów pomiarowych, ale trzyma notatki, wartości i ustalenia przy zleceniu. Przy kolejnej wizycie ekipa widzi historię poprzednich przeglądów - co mierzono, gdzie były nieprawidłowości, jaki był zakres napraw.

Stałe umowy serwisowe - galerie, biurowce, hale

Utrzymanie instalacji w obiektach B2B: regularne przeglądy plus reakcja w godzinach umownych. Każdy obiekt to osobna lokalizacja z historią, a fakturowanie miesięczne idzie z podsumowania wykonanych zleceń - bez ręcznego zliczania godzin.

[ CHECKLISTY ]

Checklisty zlecenia - mniej błędów w terenie

W elektryce liczy się precyzja i bezpieczeństwo. Dlatego każde zlecenie może mieć ustrukturyzowany opis i checklistę, która przypomina o kluczowych krokach. Takie podejście redukuje błędy, ułatwia przekazywanie zleceń między pracownikami i poprawia jakość obsługi.

Co warto sprawdzić przy zleceniu

Potwierdzenie dostępu do obiektu i zakresu prac

Weryfikacja narzędzi i materiałów przed wyjazdem

Sprawdzenie wymagań klienta (np. godziny pracy obiektu)

Wpisanie pomiarów lub uwag po wykonaniu zlecenia

[ FUNKCJE DEDYKOWANE ]

Stworzone z myślą o elektrykach

Kalendarz i harmonogram zleceń

Przejrzysty grafik pracy ekip i łatwe planowanie terminów.

Statusy zleceń i historia zmian

Szybki podgląd postępu i jasna informacja, co jest w toku.

Zlecenia cykliczne

Planujesz przeglądy i stałe serwisy bez ręcznego powtarzania.

Baza klientów i obiektów

Pełna historia współpracy i dane kontaktowe w jednym miejscu.

Rejestracja czasu pracy

Lepsza wycena usług i kontrola nad efektywnością zespołu.

Fakturowanie zleceń

Szybkie rozliczenia bez przepisywania danych.

[ CO KONKRETNIE OSZCZĘDZASZ ]

Konkretne miejsca, w których znikają czynności

Nie obiecujemy „o 40% szybszych rozliczeń”, bo nie znamy Twojej firmy. Obiecujemy konkret.

Telefony „gdzie jesteście, co robicie”

Zamiast dzwonić po ekipach albo odbierać telefony od klientów o postęp - widzisz statusy na żywo. Pracownik oznacza zakończenie w telefonie, koordynator widzi to od razu.

„Kiedy był ostatni przegląd u Pana X”

Historia obiektu jest przy kliencie, nie w segregatorze w biurze. Jadąc na wizytę, ekipa otwiera zlecenie z poprzedniego przeglądu i ma pełen kontekst.

Ręczne spisywanie faktury z notesu

Fakturę generujesz z wykonanego zlecenia - adres, zakres prac i termin już tam są. Koniec miesiąca to 30 minut zamiast pół dnia.

„Czy ten kontrakt się nam opłaca”

Rejestracja czasu pracy pokazuje realny czas na obiekcie w miesiącu. Widzisz, które umowy serwisowe są wycenione sensownie, a które zjadają marżę.

[ WDROŻENIE KROK PO KROKU ]

Cztery tygodnie, po jednym obszarze

Nie musisz migrować całej firmy w weekend. Zespół nadąża, Ty nie tracisz operacyjności, a po miesiącu masz działający system.

TYDZIEŃ 1

Baza klientów i obiektów

Wpisujesz aktywnych klientów z obiektami, kontaktami i notatkami (dostęp do rozdzielnicy, godziny otwarcia). Zacznij od stałych umów serwisowych - reszta poczeka.

TYDZIEŃ 2

Ekipa i pierwsze zlecenia

Dodajesz pracowników, tworzysz zlecenia na bieżący tydzień - awarie, przeglądy, instalacje. Zespół uczy się na realnych zadaniach, nie na teorii.

TYDZIEŃ 3

Zlecenia cykliczne

Konfigurujesz wzorce dla przeglądów i wizyt serwisowych - kalendarz generuje zlecenia na rok do przodu. Tu zaczyna się realna oszczędność czasu.

TYDZIEŃ 4

Fakturowanie i rytuał

Pierwszy cykl fakturowania z wykonanych zleceń. Ustalasz zasadę „po realizacji domknij zlecenie, dopisz uwagi i czas pracy” - dyscyplina trzyma system świeży.

[ DLA KOGO ]

Dla kogo to działa najlepiej

JobJet sprawdza się u elektryków realizujących wiele zleceń dziennie, ekip serwisowych oraz firm zajmujących się instalacjami i przeglądami. Jeśli koordynujesz pracę kilku pracowników, potrzebujesz jasnego grafiku i szybkiego dostępu do informacji o kliencie - to rozwiązanie dla Ciebie.