Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest firma Marcin Pomorski, NIP: 9462338815, email: info@jobjet.pl. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z firmą Marcin Pomorski poprzez powyższy adres e-mail.

Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w celu realizacji usługi dostępu do aplikacji JobJet, obsługi płatności, zarządzania subskrypcjami, rozwiązywania problemów technicznych, komunikacji z użytkownikiem oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami.

JobJet jest administratorem danych osobowych użytkowników, które są udostępniane w trakcie korzystania z aplikacji. Przekazanie tych danych nie jest obowiązkowe, jednak z uwagi na specyfikę usługi, jej pełną funkcjonalność, świadczenie usług dostępu do aplikacji jest niemożliwe bez przetwarzania danych osobowych.

Dodatkowo, jeśli użytkownik aplikacji JobJet udostępni dostęp do konta innym osobom (np. pracownikom, wspólnikom, pełnomocnikom), JobJet staje się administratorem danych tych osób. Wprowadzenie takich danych do systemu jest dokonywane przez użytkownika, który udostępnia dostęp do aplikacji.

Użytkownicy aplikacji JobJet mogą również wprowadzać dane osobowe swoich klientów, pracowników czy współpracowników, w przypadku których sami pełnią rolę administratorów danych. JobJet nie jest administratorem tych danych – aplikacja jest jedynie narzędziem, które użytkownicy wykorzystują do przetwarzania takich danych. Dane te są przechowywane na serwerach JobJet, jednak JobJet przetwarza je wyłącznie w ramach roli podmiotu przetwarzającego, zgodnie z artykułem 28 RODO.

Aby założyć konto w aplikacji JobJet, użytkownik jest zobowiązany podać następujące dane: nazwa firmy, adres e-mail, dane adresowe oraz NIP. Do wystawiania faktur wymagane są dodatkowo numer konta bankowego oraz nazwa banku.

Każdy profil użytkownika zawiera imię, nazwisko, e-mail oraz numer telefonu.

Oprócz danych podanych przez użytkowników, JobJet może zbierać także dane automatyczne, takie jak anonimowe adresy IP (z maskowaniem), dane dotyczące urządzeń oraz inne informacje techniczne potrzebne do poprawnego działania aplikacji. Te dane są wykorzystywane wyłącznie do celów analitycznych i optymalizacyjnych, w sposób uniemożliwiający identyfikację konkretnego użytkownika.

JobJet przetwarza dane osobowe wprowadzone do Aplikacji na następujących podstawach:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO (dane niezbędne do wykonania umowy z osobą, której dane dotyczą) – w przypadku danych osoby fizycznej, która we własnym imieniu założyła konto w aplikacji JobJet,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora) w przypadku:
  • danych przedstawicieli, pracowników i współpracowników użytkownika, w przypadku, gdy użytkownik jest osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a w imieniu użytkownika konto zakłada jego przedstawiciel,
  • danych przetwarzanych przez JobJet w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami wynikającymi z korzystania z aplikacji przez użytkownika
  • danych zbieranych automatycznie do celów analitycznych, w sposób anonimowy, w celu optymalizacji działania aplikacji

Dane dotyczące płatności są przetwarzane przez zewnętrznego dostawcę usług płatniczych - Stripe. Dane mogą być także przekazywane innym podmiotom, które świadczą usługi wsparcia technicznego, hostingu lub są partnerami marketingowymi, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.

JobJet nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Dane osobowe powiązane z kontem są przechowywane przez okres korzystania z aplikacji do momentu usunięcia konta. Jednak dane dotyczące rozliczeń finansowych, w tym faktur i płatności, są przechowywane przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa, np. w celach podatkowych, nie dłużej niż przez 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończono korzystanie z aplikacji.

Użytkownicy mają prawo do dostępu do swoich danych, ich poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Administrator konta może edytować i usuwać dane dotyczące konta, użytkowników oraz klientów..

Aplikacja JobJet wykorzystuje funkcjonalne pliki cookies, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania aplikacji, takie jak pliki sesji użytkownika, umożliwiające logowanie oraz utrzymanie sesji. Te cookies są niezbędne i nie wymagają zgody użytkownika.

Aby poprawić działanie naszej strony oraz lepiej zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z aplikacji, wykorzystujemy narzędzia analityczne, które nie korzysta z plików cookies ani innych technik śledzenia umożliwiających identyfikację użytkowników. Dane te są gromadzone w sposób anonimowy (poprzez maskowanie adresów IP i stosowanie zbiorów anonimowości), co uniemożliwia przypisanie ich do konkretnej osoby. Dane te są przetwarzane wyłącznie w celach statystycznych i nie wymagają uzyskania zgody użytkownika.

JobJet stosuje zaawansowane środki techniczne, takie jak szyfrowanie haseł, szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu SSL/TLS, regularne audyty bezpieczeństwa aby zapewnić najwyższy poziom ochrony danych osobowych.

Użytkownicy mają prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w przypadku naruszeń w przetwarzaniu danych osobowych.

Dane dotyczące płatności są przetwarzane przez Stripe jako niezależnego administratora danych. JobJet nie przechowuje danych kart płatniczych ani innych szczegółowych danych płatniczych, które są przetwarzane wyłącznie przez Stripe w sposób bezpieczny i zgodnie z ich regulaminem.